Sie haben alles unter Kontrolle: Sie legen fest, welches Postfach (SAFE-ID) mit welcher E-Mail-Adresse verknüpft ist.

eMail.beA.expert holt die beA-Nachrichten aus dem Posteingang eines beA-Postfachs und überträgt sie in den Posteingang eines E-Mail-Accounts. beA herein, E-Mails heraus!

Dieser Dienst kann sowohl klassische  IMAP-Postfächer  als auch die moderne  Microsoft Office 365-Plattform  verwalten.

Wie es funktioniert

• Mit einem gegebenen Softwaretoken (der mit einem beA-Account verbunden ist), führt eMail.beA.expert einen Login in das beA-System durch, lädt die Nachrichten aus den Postfächern des beA-Accounts (ohne diese im beA zu löschen), prüft den INBOX-Ordner auf neue Nachrichten und lädt diese. Sobald die Nachrichten geladen sind, werden sie entschlüsselt und in E-Mails umgewandelt, einschließlich aller angehängten Dokumente (PDFs, Signaturen, XJustiz ...).
• Diese E-Mails werden dann in den Posteingang Ihres E-Mail-Accounts weitergeleitet. Ein Lock-Mechanismus sorgt dafür, dass eine bestimmte Nachricht nur einmal gesendet wird, demnach erhalten Sie ausschließlich immer nur die neuen beA-Nachrichten als E-Mail.
• Kostenpunkt: Pro SAFE-ID werden 10 EUR für das Monatsabo bzw. 7 EUR für das Jahresabo pro Monat abgerechnet (das Jahresabo wird einmalig mit 84 EUR pro Jahr berechnet). Alle Beträge zzgl. USt.

Intelligente eEB-Erkennung, Statusprüfung von beA-Nachrichten und beA-Postfach-Überwachung 24/7

• eEB-Anforderung: Der Dienst analysiert die Struktur eingehender Nachrichten (XJustiz-Datenpakete) und erkennt vollautomatisch, wenn ein elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) angefordert wird. Sie erhalten in der weitergeleiteten E-Mail sofort einen deutlich sichtbaren Warnhinweis.
• eEB aus Ihrem E-Mail-Programm beantworten: Ersparen Sie sich den Umweg über die beA-Webanwendung. Mit dieser Funktion können Sie angeforderte elektronische Empfangsbekenntnisse (eEB) ganz bequem direkt aus Ihrem vertrauten E-Mail-Programm heraus abgeben oder ablehnen. Der Dienst verarbeitet Ihre Antwort vollautomatisch, generiert das notwendige strukturierte XJustiz-Datenpaket und versendet das eEB über Ihr beA-Postfach direkt an den Absender zurück.
• eEB-Rückantworten (Abgabe / Ablehnung): Gehen eEB-Antworten in Ihrem beA-Postfach ein, werden diese entschlüsselt und für Sie lesbar aufbereitet. Die E-Mail zeigt Ihnen direkt im Text übersichtlich an, ob der Empfänger das eEB abgegeben oder abgelehnt hat - inklusive des genauen Datums und detaillierter Ablehnungsgründe (z.B. "Zustellungsempfänger nicht am Verfahren beteiligt").
• Überwachung des Postausgangs (Outbox): Bleibt eine von Ihnen gesendete Nachricht im beA-Postausgang hängen, wird dies vom System erkannt. Befindet sich die Nachricht dort unversendet für mehr als 5 Minuten, erhalten Sie automatisch eine Warn-E-Mail mit den wichtigsten Daten (Aktenzeichen, Betreff), damit Sie das Problem zeitnah in der beA-Webanwendung beheben können.
• Überwachung gesendeter Objekte (Sent) & Statusprüfung: Automatisierte Überprüfung des "Sent"-Ordners zur Sicherstellung der erfolgreichen Zustellung an das Zielsystem (EGVP). Der Dienst ruft Zustellbestätigungen ab und validiert die Zustellung. Bei Fehlern erhalten eine entsprechende Warn-E-Mail.
• Erweiterte E-Mail-Benachrichtigungen & Reporting: Sie erhalten detaillierte Status-Reports (inkl. M365-Support) mit spezifischen Betreff-Templates für erfolgreiche Zustellungen und Fehlermeldungen direkt in Ihr E-Mail-Postfach. Die originale technische Rückmeldung (zustellantwort.xml) und das Prüfprotokoll (Prüfprotokoll.pdf) werden automatisch an die E-Mail angehängt.

Sicherheitsaspekte

• Ihre Nachrichten vom beA direkt in dem bestehenden IMAP-E-Mail-Konto abgelegt, indem die IMAP-Funktionen über eine SSL-Verbindung genutzt werden. Aus Sicherheitsgründen versendet der Dienst keine E-Mails über MTA/SMTP-Funktionen, sondern greift direkt und gesichert auf das IMAP-Konto zu. Daher ist es nicht erforderlich, die E-Mails zusätzlich zu verschlüsseln.
• Der Dienst erstellt keine temporären Dateien, sondern arbeitet ausschließlich mit Datenstrukturen im Hauptspeicher. Inhalte und Anhänge von beA-Nachrichten werden somit nicht in Dateien zwischengespeichert.

Keine Änderung Ihres Routers, kein Rechner benötigt, keine Installation von Fremdsoftware, kein JAVA ...

eMail.beA.expert benötigt weder einen Rechner, der im Hintergrund permanent läuft, noch müssen Ports in Ihrem Fritzbox-Router geöffnet werden oder sind DNS-Einstellungen mit Pseudo-Domain vorzunehmen. Unsere Lösung erfordert keine einzige Änderung in Ihrer IT-, PC- oder Netzwerk-Infrastruktur.